E-aukce, kterou Vám zde nabízíme, má charakter reverzní aukce. Dodavatelé spolu navzájem soutěží v postupném snižování hodnoty svých nabídek. Dodavatelé vidí vítěznou cenovou nabídku, na kterou mohou rychle reagovat. Oproti klasickým výběrovým řízením (ve formě obálkové metody či klasickému jednání o ceně) má elektronická aukce v drtivé většině případů největší efekt na výslednou nejlepší nabídku.
Elektronickou aukci si můžete představit jako klasickou aukci - zájemci jsou shromážděni v "aukční síni" a postupně předkládají své nabídky na dražený předmět. Místo uměleckého díla (nemovitosti...) je předmětem soutěže dodávka zboží nebo služeb pro Vaši firmu či domácnost a vyhrává ten, kdo nabídne nejlepší podmínky a nejnižší cenu.
Průběh samotné e-aukce:
1) Příprava e-aukce
- Co nejpřesnější specifikace zakázky, tj. předmět zakázky, množství, požadavky na kvalitu, smluvní podmínky, způsob hodnocení nabídek
- Výběr potencionálních dodavatelů
- Stanovení časového plánu e-aukce
2) Oznámení o e-aukci
- Odeslání elektronické pozvánky do e-aukce vybraným dodavatelům se specifikací zakázky a podmínkami pro účast v e-aukci
- Při potvrzení účasti dodavatelů v e-aukci, zpětné zaslání elektronického klíče s logem do e-aukce
- Zákazník rovněž v případě zájmu získává klíče pro vstup do aukční síně jako pozorovatel
3) Zkušební kolo
- Ve zkušebním kole si dodavatelé vyzkouší přihlášení do e-aukční síně a posléze vloží své první nabídky.
4) Ostré (řádné) aukční kolo
- V řádném aukčním kole již soutěží dodavatelé o zákazníka/ky postupným snižováním aukční hodnoty (např. ceny). Délka řádného ostrého kola činí 10 - 20 minut, dle zadání.
- V určeném čase se uchazečům aktivuje e-aukční systém, ve kterém vidí svou nabídku a také dosud nejlepší nabídku některého z ostatních konkurentů, případě vidí, kdy je jeho nabídka nejlepší. Jednotliví dodavatelé neznají totožnost ostatních uchazečů.
- Při zadání lepší nabídky méně než 2 minuty před ukončením e-aukce, se automaticky e-aukce prodlužuje o 2 minuty, z tohoto důvodu se e-aukce může prodloužit o desítky minut.
- E-aukce končí v momentě, kdy žádný z účastníků nepředloží další nabídku ani v prodlouženém časovém limitu
5) Vyhodnocení e-aukce, určení vítěze
- Vítězem e-aukce je uchazeč s nejlepší, respektive s nejvýhodnější nabídkou. E-aukční systém zaznamenává změny v aukčních hodnotách automaticky a soutěžící mají přístup k protokolům o změnách v jejich nabídkách
- Manipulace s výsledky e-aukce je zcela vyloučena.
- Zákazník má možnost sledovat průběh aukce ze svého PC jako pozorovatel.
Po skončení e-aukce Vám pomůžeme se zařízením dalších náležitostí (např. se změnou dodavatele služeb), pokud je to účelné a dohodneme se tak před zahájením e-aukce.